VEDTEKTER FOR HERDLA FORTS VENNER
§ 1 Foreningens navn
Foreningens navn er: Herdla Forts Venner (HFV)
§ 2 Formål
Herdla Forts Venner har til formål å være en upolitisk forening som gjennom frivillig arbeid skal fremme interesse for historie, kulturvern og å yte praktisk hjelp for ivaretagelsen av Herdla Torpedobatteri som et unikt eksempel på siste generasjons faste torpedoanlegg med historisk dybde helt fra minelegging rundt år 1900 i forbindelse med Bergen festning, via tysk torpedobatteri ferdig i 1944, frem til omleggingen til undervanns torpedobatteri i 1995 og nedleggelse av torpedobatteriet i 2005.
Formålet skal oppnås gjennom følgende aktiviteter:
- Med et langsiktig perspektiv spesifikt ivareta og formidle kunnskap om Herdla Torpedobatteri og dets historie, herunder torpedobatteriets rolle i invasjonsforsvaret Bergen Nord under den kalde krigen.
- Generelt ivareta og formidle kunnskap om Kystartilleriets Undervannsvåpen
- Bidra til vedlikehold av materiell
- Samarbeide med Museum Vest/Herdla Museum.
§ 3 Organisasjonsform
Foreningen er en frittstående juridisk person med medlemmer, og er selveiende. At den er selveiendeinnebærer at ingen, verken medlemmer eller andre, har krav på foreningens formue eller eiendeler,eller er ansvarlig for gjeld eller andre forpliktelser.
§ 4 Medlemmer
Enkeltpersoner, lag, organisasjoner og virksomheter kan være medlemmer av Herdla Forts Venner.
§ 5 Rettigheter og plikter knyttet til medlemskapet
Alle medlemmer har rett til å delta på årsmøte, har stemmerett og er valgbare til tillitsverv i foreningen.Medlemmer som skylder kontingent for mer enn ett år, har ikke stemmerett eller andre rettigheter, ogstyret kan stryke dem som medlem av foreningen.Medlemmene plikter å forholde seg til vedtak som er fattet av årsmøte.
§ 6 Årsmøte
Årsmøtet, som holdes hvert år, er foreningens høyeste myndighet. Årsmøtet er vedtaksført med detantall stemmeberettigede medlemmer som møter, og alle medlemmer har én stemme. Møteledervelges av årsmøtet. Museum Vest har møterett på årsmøtet.Med mindre annet er bestemt, skal et vedtak, for å være gyldig, være truffet med alminnelig flertall avde avgitte stemmene. Stemmelikhet avgjøres ved loddtrekning.Årsmøtet innkalles av styret med minst en måneds varsel, direkte til medlemmene eller ved kunngjøring ipressen. Forslag som skal behandles på årsmøtet skal være sendt til styret senest to uker før årsmøtet.Fullstendig saksliste må være tilgjengelig for medlemmene senest en uke før årsmøtet.Årsmøtet kan ikke behandle forslag som ikke er oppført på sakslisten, med mindre 3/4 av de fremmøtte krever det.
§ 7 Årsmøtets oppgaver
Årsmøtet skal
- behandle årsmelding
- behandle revidert regnskap
- behandle innkomne forslag
- fastsette kontingent·
- vedta budsjett·
- velge
* leder og nestleder
* styremedlemmer
* varamedlemmer
* revisor
§ 8 Ekstraordinære årsmøter
Ekstraordinære årsmøter blir avholdt når styret bestemmer det, eller minst 1/3 av medlemmene kreverdet.Innkalling skjer på samme måte som for ordinære årsmøter, med minst 14 dagers varsel.Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle og ta avgjørelse i de sakene som er kunngjort i innkallingen.
§ 9 Styret
Foreningen har et styre på fire medlemmer. Styret er høyeste myndighet mellom årsmøtene. Styret skal holde møte når styreleder eller et flertall av styremedlemmene forlanger det.
Styret skal:
- iverksette årsmøtebestemmelser
- oppnevne eventuelle komiteer, utvalg eller personer som skal gjøre spesielle oppgaver, og utarbeide instruks for disse
- administrere og føre nødvendig kontroll med foreningens økonomi i henhold til gjeldendeinstrukser og bestemmelser
- representere foreningen utad
Styret kan fatte vedtak når et flertall av styrets medlemmer er til stede. Vedtak fattes med flertall av deavgitte stemmene.
Daglig leder på Museum Vest/Herdla Museum har møte- og talerett i styret.
§ 10 Signaturrett
Det er "styret i felleskap" som innehar signaturrett.
11 Vedtektsendring
Endringer av disse vedtektene kan bare gjøres på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å havært på sakslisten, og det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmene.
§ 12 Oppløsning
Oppløsning av foreningen kan bare behandles på årsmøte, og krever 2/3 flertall.Foreningens formue skal etter oppløsning og gjeldsavleggelse tilfalle det formål foreningen arbeider forå fremme ved at aktiva blir gitt til Museum Vest/Herdla Museum. Ingen medlemmer har krav på foreningens midler eller andel av disse.
Vedtektene ble vedtatt i stiftelsesmøte på Herdla Fort 18/3-2025